Detik
demi detik, langkah demi langkah, kami lalui dengan sepenuh hati. Setelah janji
yang kami ucapkan malam itu, tak ada kata menyerah yang dapat kami ungkapkan.
Segala keluh kesah, canda tawa, tergambar indah dalam lembaran demi lembaran
sang kertas putih. Rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan pun, sudah mulai
di rancang dalam sebuah Program Kerja yang akan menjadi pengingat ketika kami
lupa, pemandu ketika kami kehilangan arah, serta menjadi pedoman ketika kami ingin
melangkah.
*kriiiikkkkkkk..*
Nah lo?
Hm........... biar gak bosen baca artikel kami yang putis-puitis terus
(sebenernya sih udah kehabisan kata-kata puitis), kami mencoba melakukan
inovasi dengan menulis artikel dengan bahasa yang lebih flexible dan friendly bagi
pembaca. *Back to the point* Kali ini, kami akan menceritakan mengenai salah
satu kegiatan wajib KMHD YBV Undiksha yaitu Rapat Kerja KMHD YBV Undiksha Tahun
2015. Rapat Kerja (Raker) merupakan sebuah event
yang mempertemukan seluruh pengurus KMHD YBV Undiksha masa bakti 2015/2016,
para koordinator penasihat, alumni pengurus KMHD YBV Undiksha, serta
delegasi-delegasi dari masing-masing tempekan.
Penasaran kan kita ngapain aja di raker ini? Penasaran gak? Penasaran gak
penasaran pokoknya harus penasaran (kalo gak penasaran juga kami tetep ceritain
sih) *Ups*.
Rapat
Kerja KMHD YBV Undiksha Tahun 2015 bertemakan “Merealisasikan Program Kerja
yang Efektif dan Efisien berlandaskan Tri Hita Karana”. Dari temanya saja, kita
sudah dapat menafsirkan maksud dan tujuan dari diadakannya rapat kerja ini
bukan? Tepat sekali! Rapat kerja ini dilaksanakan sehubungan dengan pembahasan
program-program kerja yang akan dilakukan selama satu tahun kepengurusan. Tentu
saja bukan hanya dibahas, tapi disini adalah waktunya bagi pengurus KMHD YBV
Undiksha Masa Bakti 2015/2016 untuk berkomitmen dalam melaksanakan setiap
program kerja yang telah disusun dan disepakati dalam Rapat Kerja ini. Jika
hanya dibahas, digunjingkan, dan diperdebatkan saja tanpa ada realisasi untuk apa?
Kan percuma nanti. Selain itu, program-program yang disusun haruslah memiliki
rasional yang mampu mengungkapkan kelayakan dilaksanakannya program kerja
tersebut. Jadi, sebelum Hari-H Rapat Kerja KMHD YBV Undiksha Tahun 2015,
masing-masing bidang (bidang I, bidang II, bidang III, dan bidang IV) telah
melakukan rapat bidang dan menyepakati program-program yang akan diusulkan dan
dibahas dalam Rapat Kerja tersebut.
Sebelumnya,
setelah panitia melakukan beberapa kali rapat umum, disepakati bahwa akan dilakukan
praraker (Pra artinya sebelum dan Raker adalah singkatan dari Rapat Kerja) dan
dekorasi pada H-1 yaitu Sabtu, 06 Juni 2015. Jadi, pada Sabtu pukul 14.00 WITA
diadakanlah praraker di ruang Teater gedung Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)
Kampus Bawah Undiksha yang sekaligus merupakan tempat diadakannya Rapat Kerja
KMHD YBV Undiksha Tahun 2015. Dalam praraker ini, setiap koordinator bidang dan
sekretaris bidangnya membacakan proker-proker yang akan diusulkan dalam Rapat
Kerja esok harinya. Pada kesempatan inilah panitia selaku pengurus KMHD YBV
Undiksha Masa Bakti 2015/2016 memikirkan, menanggapi, dan menyetujui program
kerja yang akan dibahas pada Rapat Kerja. Walaupun praraker ini hanya dihadiri
oleh segelintir pengurus (karena kesibukan tertentu), akan tetapi praraker ini
dapat berjalan dengan lancar dengan adanya revisi-revisi dari segi redaksi yang
akan mempengaruhi makna dari program kerja tersebut.
*Keesokan
harinya*
Akhirnya,
hari yang ditunggu-tunggu pun tiba. Hari ini, Minggu 07 Juni 2015 adalah hari
lahirnya program-program kerja yang kreatif, inovatif, yang akan menjadi
pedoman bagi kepengurusan KMHD YBV Undiksha Masa Bakti 2015/2016. Dalam rapat
kerja kali ini ada satu pesan yang dapat kami ambil yang menurut kami patut
untuk dicermati dari sambutan salah satu koordinator penasihat KMHD YBV
Undiksha yaitu bapak I Dewa Gede Budi
Utama, S.Pd. yang mengungkapkan bahwa “susunlah program kerja yang efektif,
artinya memberikan efek atau manfaat yang baik dengan tidak membuang-buang
waktu dan efisien dalam pemanfaatan dana”. Sebuah kalimat yang sederhana namun
penuh makna.
Selama
acara rapat kerja ini berlangsung dan proker demi proker di maisng-masing
bidang dibahas, peserta sidang sangat antusias dalam menyampaikan pendapatnya. Hal
ini wajar, mengapa? Ini merupakan program kerja yang akan dilaksanakan, jadi harus banyak pendapat baik
itu bermaksud mengoreksi atau mempertahankan program kerja yang disampaikan.
Semua pendapat ini dirangkum sehingga menghasilkan program kerja yang efektif
dan efisien, baik itu program kerja yang baru dirintis atau merupakan lanjutan
dari program kerja pada kepengurusan sebelumnya.
Semua
pendapat yang disampaikan sangat mempengaruhi keputusan dalam menyepakati
program kerja yang ditetapkan. Jadi, sangat penting untuk menciptakan budaya
kebebasan berpendapat dan harus diingat bahwa setiap orang harus berani
berbicara dan mengungkapkan pendapanya. Apapun pendapat yang disampaikan, tidak
ada yang salah dengan pendapat tersebut. Hanya saja, kita juga harus menghargai
pendapat dari orang lain. Setelah
melewati masa pembahasan proker yang cukup panjang, akhirnya acara Rapat Kerja
KMHD YBV Undiksha Tahun 2015 berakhir, dan lahirlah Program Kerja KMHD YBV
Undiksha Masa Bakti 2015/2016.
Setelah
acara Rapat Kerja berakhir, sekarang waktunya persiapan untuk merealisasikan
program kerja yang telah ditetapkan dengan membentuk kepanitiaan. Diselingi
dengan rapat evaluasi kegiatan, Ketua KMHD YBV Undiksha Masa Bakti 2015/2016
melakukan pemilihan ketua panitia untuk kegiatan yang akan dilaksanakan selama
satu tahun kepengurusan. Dimulai dari ketua panitia Pelatihan Kepemimpinan
(PK), Perayaan Hari Raya Saraswati, Widya Sabha, dan Lomba Cerdas Cermat Agama
Hindu (LCC AH). Siapa yang terpilih? Ikuti saja kisah kami selanjutnya^^
Setelah
dipikir-pikir, ternyata artikelnya panjang juga ya? Yasudah, tak apalah, yang
terpenting adalah kegiatan yang kami ceritakan dapat tergambarkan dengan baik.
Sampai ketemu lagi di artikel kami berikutnyaaaaa ...
NB :
Sebagus apapun program kerja
yang ditetapkan, apabila tidak ada pihak yang ingin merealisasikannya, semua
program tersebut akan percuma. Jadi, sebisa mungkin kita harus berusaha
merealisasikan program kerja yang telah kita sepakati bersama^^
Tim Pers KMHD YBV Undiksha
Tidak ada komentar:
Posting Komentar